Перенести данные с фото в таблицу и еще 4 фишки Excel

Привет, Пикабу! Когда вы последний раз открывали Excel? Скорее всего,  на этой неделе не обошлось без таблиц и данных.

Эксперты Eduson поделились полезными функциями Excel, про которые вы могли не знать, но они облегчат вам жизнь. Составили пост — пользуйтесь на здоровье!

Диаграмма одной кнопкой

Представьте: пятница, конец месяца. Вы презентуете отчётность перед начальством. И вам говорят: не нужно цифр, давайте графики и выводы.

Как сделать:

1. выделите нужный диапазон данных;

2. нажмите F11, диаграмма откроется на новом листе;

3. отредактируйте вид и настройте её под себя;

4. удивляйте руководство своим мастерством.

Строки в столбцы

Допустим, вы сделали отчёт за квартал, а вам нужно сравнить его с другими наглядно.

Как сделать:

1. выделите таблицу, в которой хотите поменять местами строки и столбцы;

2. скопируйте таблицу при помощи CTRL + C; 

3. нажмите на ячейку для новой таблицы;

4. откройте вкладку «главная» и нажмите на «вставить»

5. нажмите «транспонировать».

   + сработает в Google-таблицах. На шаге 4 откройте вкладку «правка» → «специальная вставка» → «поменять местами строки и столбцы».

Хотите научиться крутым приемам в работе Excel и пользоваться им на уровне профессионала? Пройдите курс «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» и научитесь настраивать макросы, чтобы экономить время на рутинных задачах.

Посчитать сумму по строкам и столбцам

Например, вы сидите на созвоне с коллегами и хотите автоматически рассчитать сумму в отчётах или финансовых моделях.

Как сделать:

1. выделите таблицу с дополнительными пустыми ячейками по строкам и столбцам; 

2. нажмите ALT + = или ⌘ + ⇧ + T (для MAC) и продолжайте слушать конф-колл.

Превратить фотографию P&L в таблицу Excel

Ситуация: заказчик прислал вам в WhatsApp фотографию отчёта. Попросил прислать ему готовую таблицу с расчётами и пропал.

Как сделать:

0. убедитесь, что фотография содержит только те данные, которые требуется импортировать;

1. выберите блок «данные» в панели быстрого доступа;

2. нажмите «получить и преобразовать данные» →«из рисунка»

3. выберите «рисунок из файла»

4. проверьте данные с помощью кнопки «проверить»

5. нажмите «вставить данные». Магия!

Важно: сверьте таблицу с исходным изображением. Excel может исказить числа или текст. Однако переносить таблицу вручную займет больше времени, чем исправить ошибки программы.

Разделить или умножить массив данных на число

Возможно, вы немного косякнули, и указали выручку не в тысячах, а в миллионах.

Как сделать:

1. нажмите на пустую ячейку;

2. введите число, на которое хотите разделить или умножить данные из таблицы;

3. нажмите CTRL + C;

4. выделите массив данных, который хотите преобразовать;

5. откройте вкладку «главная» и нажмите на стрелку рядом с командой «вставить»

6. нажмите на «специальная вставка»

7. выберите «разделить»/«умножить» в блоке «операция». Шалость удалась!

Это только 5 функций, которые упрощают работу в Excel. Но вы можете освоить десятки на курсах от Eduson. Всего за две недели!

• «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта» — универсальное обучение, на котором вы подружитесь с интерфейсами программ, горячими клавишами и ходовыми формулами;

• Хотите тратить меньше времени на таблицы и отчёты? Пройдите курс «Excel и Google-таблицы для управления финансами». Подойдёт аналитикам, экономистам и всем, кто работает с деньгами;

• Скучные бухгалтерские задачки можно оптимизировать с помощью Excel. На курсе расскажем «Excel и Google-таблицы для бухгалтера», как это сделать.

Подбирайте обучение под себя и превратите таблицы в помощника, а не источника мигрени и нервных срывов. Воспользуйтесь промокодом P1KA8U на -5%, который действует на все курсы Eduson до 05.09. И суммируется со скидками на сайте 😉

Реклама ООО «Эдюсон»

Источник