Больше никаких кассовых разрывов

Как говорит Миша Гребенюк проблема любого бизнеса – нехватка денег. А отсюда кассовые разрывы, убытки, ненужные расходы. А все из-за того, что нет финансового планирования.

Зачем фонды

Есть такая штука, как Фонды. Они помогают распределять выручку по статьям расходов. Это как несколько конвертов, в которые вы раскладываете деньги для разных нужд. Например, фонд зарплаты, закупка материалов, налоги и др.

Фишка в том, что вы не сможете случайно взять деньги на премии из фонда снабжения или потратить больше, чем у вас есть.

Сложность внедрения

Но вот в чем загвоздка. Внедрение и ведение системы фондов — задача не из легких.

Обычно этим занимается экономист или финансовый директор, который следит за балансом фондов, перемещает средства между ними и одобряет заявки подразделений. А это сотрудник с зарплатой от 100к!

Есть еще 2 подводных камня

Финансисты приходят и уходят. Каждый новый говорит, что все неправильно и перестраивает все по-своему. Поэтому для малого среднего бизнеса рекомендую вариант без этой головной боли.

Простое решение

Сейчас я консультирую владельца производства, которое внедряет Фонды. Мы настроили ему статьи расходов, добавили % отчислений с прибыли. Баланс каждого фонда отображается на странице финплана.

Фонды – это лучшее, что вы можете сделать для своего бизнеса

На одном экране собраны все заявки подразделений. Видим к какому фонду они относятся, сколько денег доступно. И это раз и на всегда снимает боль руководителя – какие счета одобрить, что отложить, а что вообще не оплачивать.

Сейчас простой бухгалтер видит, что шеф одобрил и сразу оплатить нужные счета в рамках лимита.

Кому интересно, вот видео Гребенюка про фонды.

Расскажите в комментариях, у вас есть фонды? Хотите внедрить?

P.S. Более 1000 полезных постов в моем ТГ-канале для руководителей "Делегируй. Масштабируй". Заходите!

#деньги #фонды #финплан #управление

Источник